Fleet Management
Externalisez la gestion de votre flotte automobile avec holson
Nous prenons en charge jusqu’à 100 % des opérations de votre parc et les interactions quotidiennes pour maximiser la performance de votre flotte automobile.
L'offre de service Fleet Management holson est personnalisée, incluant une brique logicielle, la hotline conducteurs, la gestion des contraventions, la commande de véhicules, la digitalisation des workflow, la mise en concurrence des fournisseurs, le contrôle des frais de restitution, la gestion des catalogues, le pilotage des réajustements contractuels, le contrôle de facturation, la mise à disposition des éléments fiscaux et URSSAF, etc.
En plus d'optimiser vos opérations, nos services de Fleet Management permettent en moyenne une réduction de 3 % à 7 % du budget.
Nos packs Fleet Management
Nos offres d’externalisation de la gestion de flotte automobile se déclinent en 2 Offres et des Packs de Services
TOP VENTE
Offre Smart
La sérénité d’une offre packagée de services
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Gestion du véhicule et des fournisseurs
Hotline conducteur
Logiciel inclus et accès client
Reportings standards
Fourniture des éléments fiscaux
Mise à jour des véhicules de la car policy
Gestion carte carburant ou télépéage
Pilotage des déviations kilométriques
Gestion des FPS/amendes non ANTAI
Gestion des mouvements RH et impacts véhicule
Offre standard
Le service à la carte pour gérer votre flotte
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Optionnel
Optionnel
Optionnel
Optionnel
Optionnel
Nos packs de Service
Ajoutez à nos Offres des packs de service supplémentaire
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GREEN
Le service pour accompagner le déploiement et la gestion dans le temps des collaborateurs en véhicules électrifiés
AEN
Fourniture aux services RH des calculs d’Avantages En Nature (AEN)
Comptable
Le suivi de toute votre facturation flotte et la gestion des avoirs fournisseurs
Reporting et pilotage budgétaire
Reporting sur mesure et accompagnement au pilotage budgétaire
Car Policy
L’accès à notre expertise achat pour optimiser vos conditions commerciales
Application mobile
Une application pour faire gagner du temps à vos collaborateurs dans l’usage de leur véhicule
Règlement fournisseur
Règlement des prestations par holson aux fournisseurs et refacturation centralisée
holson, l'excellence au service de votre gestion de flotte
Une équipe basée en France
Une approche Conseil intégrée
La gestion des nouveaux sujets de mobilité : infrastructure de recharge, vélos, forfait mobilité durable, etc.
Une équipe dédiée pour chaque client
Une application conducteur
L'optimisation des coûts au cœur des process
Logiciel
Profitez d'une gestion de flotte 100 % web
Votre parc automobile est à la croisée de multiples services : RH, Comptabilité, Assurance, Finance, Achats, RSE, RGPD et gestionnaire de flotte. Notre solution vous permet de disposer d’une véritable tour de contrôle pour automatiser la collecte de données, sécuriser la gestion et digitaliser les process les plus chronophages : commande des véhicules, gestion des PV, pointage des factures, préparation des déclarations TVS, amortissement non déductibles, avantages en nature, etc.
Disponible en SaaS avec des données stockées en France, notre solution ne nécessite pas de déploiement en interne et vous permet de travailler depuis n’importe quel poste de manière sécurisée. En option, proposez à vos conducteurs une application pour faciliter le quotidien, remonter des données autant que fluidifier les échanges avec le service parc auto.
Déployer son projet
Déployer le logiciel ou le Fleet Management
Chaque entreprise possède ses spécificités, holson vous accompagne dans toutes les phases de déploiement pour un résultat sur-mesure
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Gestion de projet par un expert métier ET logiciel
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Conduite de réunion avec les parties partenaires au projet (RGPD/IT/Finance et comptabilité/RH/gestionnaire de parc)
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Formation à l'utilisation de l'outil
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Revue des process et workflow et accompagnement à leur digitalisation
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Relevé des modes opératoires existants et proposition d'optimisation
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Fourniture de kits de communication à usage interne et externe
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Parallélisation des projets (logiciel et externalisation) et suivi d'avancement
