Fleet management : externalisez
la gestion de votre flotte automobile
Que prend en charge un gestionnaire de flotte externalisé ?
Nous prenons en charge jusqu’à 100 % des opérations de votre parc et les interactions quotidiennes pour maximiser la performance de votre flotte automobile.
Un gestionnaire de flotte externalisé traite 100 % des demandes entrantes de vos collaborateurs sur la gestion quotidienne de votre parc automobile : commandes et restitutions de véhicules, hotline conducteurs, amendes, mise en concurrence des fournisseurs, contrôle des factures, éléments fiscaux et URSSAF. Trois sujets restent de votre ressort : la signature des bons de commande, les arbitrages que le gestionnaire de flotte ne peut pas trancher seul, et un contrôle de ses actions, même s'il agit en tiers de confiance.
En plus d'optimiser vos opérations, nos services de Fleet Management permettent en moyenne une réduction de 3 % à 7 % du budget.
Nos packs Fleet Management
Nos packs de gestion de flotte : l’offre Smart et ses options
Offre
Smart
La sérénité d’une offre packagée de services
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Gestion du véhicule et des fournisseurs
Hotline conducteur
Logiciel inclus et accès client
Reportings standards
Fourniture des éléments fiscaux
Mise à jour des véhicules de la car policy
Gestion carte carburant ou télépéage
Pilotage des déviations kilométriques
Gestion des FPS/amendes non ANTAI
Gestion des mouvements RH et impacts véhicule
TOP VENTE
Nos packs
de Service
Ajoutez à nos Offres des packs de service supplémentaire
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GREEN
Le service pour accompagner le déploiement et la gestion dans le temps des collaborateurs en véhicules électrifiés
AEN
Fourniture aux services RH des calculs d’Avantages En Nature (AEN)
Comptable
Le suivi de toute votre facturation flotte et la gestion des avoirs fournisseurs
Reporting et pilotage budgétaire
Reporting sur mesure et accompagnement au pilotage budgétaire
Application mobile
Une application pour faire gagner du temps à vos collaborateurs dans l’usage de leur véhicule
Règlement fournisseur
Règlement des prestations par holson aux fournisseurs et refacturation centralisée
Pourquoi choisir holson comme société de gestion de flotte ?
holson associe une équipe basée en France et dédiée à chaque client, une approche conseil intégrée et une application conducteur. L'optimisation des coûts est au cœur de chaque process. Nous accompagnons aussi les nouveaux sujets de mobilité comme les infrastructures de recharge.
Une équipe basée en France
Une approche Conseil intégrée
La gestion des nouveaux sujets de mobilité : infrastructure de recharge, vélos, forfait mobilité durable, etc.
Une équipe dédiée pour chaque client
Une application conducteur
L'optimisation des coûts au cœur des process
Logiciel
Logiciel de gestion de flotte en SaaS, hébergé en France
Le logiciel de gestion de flotte GAC Car Fleet, opéré par holson, est une solution SaaS, avec des données hébergées en France et sans déploiement interne. Il centralise les commandes de véhicules, les PV, le pointage des factures, les déclarations fiscales et les avantages en nature. À partir de 30 véhicules, son coût représente moins de 1 % du coût global de possession d'un véhicule.
Votre parc automobile est à la croisée de multiples services : RH, Comptabilité, Assurance, Finance, Achats, RSE, RGPD et gestionnaire de flotte. Notre solution vous permet de disposer d’une véritable tour de contrôle pour automatiser la collecte de données, sécuriser la gestion et digitaliser les process les plus chronophages : commande des véhicules, gestion des PV, pointage des factures, préparation des déclarations fiscales, amortissement non déductibles, avantages en nature, etc.
Disponible en SaaS avec des données stockées en France, notre solution ne nécessite pas de déploiement en interne et vous permet de travailler depuis n’importe quel poste de manière sécurisée. En option, proposez à vos conducteurs une application pour faciliter le quotidien, remonter des données autant que fluidifier les échanges avec le service parc auto.
A partir de 30 véhicules, un logiciel dédié aux flottes sécurise et fiabilise votre parc. Et son coût est inférieur à 1% du TCO* d’un véhicule.
* Coût global de possession
Déployer votre projet de Fleet management
Comment se déroule le passage au fleet management ?
Le passage au fleet management est mené en mode projet par un expert métier et logiciel. Il commence par des réunions avec vos parties prenantes (RH, finance, DSI, RGPD, gestionnaire de flotte). Viennent ensuite la revue de vos process, la formation aux outils et des kits de communication pour vos équipes. Le logiciel et l'externalisation sont déployés en parallèle, avec un suivi d'avancement.
Chaque entreprise possède ses spécificités, holson vous accompagne dans toutes les phases de déploiement pour un résultat sur-mesure.
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Gestion de projet par un expert métier ET logiciel
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Conduite de réunion avec les parties partenaires au projet (RGPD/IT/Finance et comptabilité/RH/gestionnaire de parc)
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Formation à l'utilisation de l'outil
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Revue des process et workflow et accompagnement à leur digitalisation
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Relevé des modes opératoires existants et proposition d'optimisation
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Fourniture de kits de communication à usage interne et externe
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Parallélisation des projets (logiciel et externalisation) et suivi d'avancement
